Privacy- en Cookieverklaring — rnhk.nl

Laatst gewijzigd: 25 oktober 2026

Regenboog Netwerk Hollands Kroon (RNHK) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. Omdat wij ons inzetten voor een veilige, inclusieve en open gemeenschap, gaan wij uiterst zorgvuldig, discreet en vertrouwelijk om met alle informatie die je met ons deelt.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website rnhk.nl, onze communicatiekanalen en tijdens onze activiteiten, waarom we dat doen, hoe we deze beveiligen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Regenboog Netwerk Hollands Kroon (RNHK) is een lokaal maatschappelijk initiatief en onderdeel van de welzijnsorganisatie Stichting WonenPlus Welzijn.

  • Initiatief: Regenboog Netwerk Hollands Kroon (RNHK)
  • Koepelorganisatie: Stichting WonenPlus Welzijn
  • Website: rnhk.nl
  • Contact: Bereikbaar via het contactformulier of de contactgegevens vermeld op rnhk.nl

Voor overkoepelende juridische zaken verwijzen wij tevens naar het privacybeleid van WonenPlus Welzijn (wonenpluswelzijn.nl).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

A. Nieuwsbrief (via Mailchimp)

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Verplichte velden:
    • E-mailadres (om je de nieuwsbrief toe te kunnen sturen)
    • Voornaam (om je persoonlijk aan te kunnen spreken)
    • Verjaardag – dag en maand (wij vragen geen geboortejaar; puur om je een felicitatie te kunnen sturen)
  • Optionele / vrijblijvende velden:
    • Achternaam
    • Telefoonnummer
  • Doel: Het versturen van nieuws over activiteiten, bijeenkomsten en actualiteiten rondom LHBTIQA+ thema’s in de regio.
  • Grondslag: Toestemming (actieve aanmelding via opt-in).
  • Uitschrijven: Onderaan iedere nieuwsbrief staat een directe afmeldlink waarmee je je met één klik direct kunt uitschrijven. Tevens staat op rnhk.nl ook een uitschrijflink.

B. WhatsApp-community / Groepsapp

Indien je vrijblijvend je telefoonnummer achterlaat bij de inschrijving:

  • Wij voegen je nooit zomaar toe aan een groepsapp.
  • Wij nemen altijd eerst persoonlijk en privé contact met je op om te vragen of je daadwerkelijk toegevoegd wilt worden aan onze community-/groepsapp.
  • Pas na jouw expliciete persoonlijke toestemming word je toegevoegd.
  • Let op bij groepsapps: Binnen een WhatsApp-groep kunnen andere groepsleden mogelijk jouw telefoonnummer, profielnaam en profielfoto zien. Je kunt de groepsapp te allen tijde zelfstandig verlaten of ons vragen je te verwijderen.

C. Contactformulier / Berichtgeving

  • Gegevens: Naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
  • Doel: Om jouw vraag, opmerking of contactverzoek te beantwoorden.
  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang / toestemming.

D. Bijeenkomsten en evenementen

Onze activiteiten zijn gratis en in principe vrij toegankelijk zonder verplichte voorafgaande registratie. Er is geen lidmaatschap vereist.

  • Aanwezigheidsregistratie: Soms noteren we bij binnenkomst enkel een voornaam of het totale aantal aanwezigen. Dit doen we uitsluitend ter interne verantwoording naar Stichting WonenPlus Welzijn (om subsidie- en bezoekersaantallen te kunnen aantonen).
  • Bewaartermijn: Deze lijsten worden geanonimiseerd en na administratieve verwerking vernietigd.

3. Foto’s, video’s en beeldmateriaal

Gezien de privacy en veiligheid van onze doelgroep hanteren wij een strikt mediabeleid:

  • Er worden geen herkenbare foto’s of video’s van bezoekers op onze website of sociale media geplaatst zonder voorafgaande, expliciete toestemming van de betrokkene(n).
  • Mocht er gefotografeerd worden voor sfeerrapportages, dan wordt dit ter plaatse altijd duidelijk vermeld. Je kunt altijd aangeven niet in beeld te willen zijn.
  • Mocht er onverhoopt toch een foto online staan die je liever verwijderd ziet, neem dan contact met ons op; wij halen deze direct weg.

4. Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen of verstrekken jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die technisch noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • The Rocket Science Group LLC (Mailchimp): Voor het beheer van onze e-maillijst en verzending van nieuwsbrieven. Mailchimp voldoet aan strenge beveiligings- en privacyvoorwaarden (EU-US Data Privacy Framework).
  • WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): Uitsluitend indien je na privétoestemming deelneemt aan de groepsapp.
  • Hosting- en e-mailprovider: Voor het functioneren van de website en serverbeveiliging.
  • Stichting WonenPlus Welzijn: Uitsluitend geaggregeerde, anonieme cijfers ter verantwoording.

5. Cookies (WordPress)

De website rnhk.nl draait op WordPress. Wij houden het cookiegebruik zo beperkt mogelijk:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de basiswerking van de website (zoals het functioneren van formulieren en sessies). Deze bevatten geen herleidbare persoonsgegevens en mogen zonder toestemming geplaatst worden.
  • Analytische metingen: Indien wij statistieken meten, gebeurt dit privacyvriendelijk (met geanonimiseerde IP-adressen), zodat jouw surfgedrag niet naar jou als individu te herleiden is.
  • Ingesloten media: Berichten kunnen embedded media bevatten (zoals video’s of links naar sociale media). Deze externe platforms hanteren hun eigen privacy- en cookievoorwaarden.

6. Bewaartermijnen

  • Nieuwsbrief- & telefoongegevens: Zolang je ingeschreven staat. Na uitschrijving wordt je profiel direct op inactief gezet en periodiek gewist.
  • Contactberichten: Maximaal 6 maanden na afronding van het contact.
  • Aanwezigheidslijsten: Maximaal tot het einde van het boekjaar/verantwoordingsperiode van WonenPlus Welzijn.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op:

  • Inzage & correctie: Opvragen welke gegevens we van je hebben en deze eventueel corrigeren.
  • Gegevenswissing (“recht op vergetelheid”): Verzoeken om al jouw gegevens direct te laten wissen.
  • Intrekken van toestemming: Je kunt je toestemming voor de nieuwsbrief, de groepsapp of foto’s op elk gewenst moment intrekken.
  • Klachtrecht: Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Vragen of contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen via de contactpagina op rnhk.nl.